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【脱マウス】「アウトルック」を使う日本企業は約4割、操作時間は年間500時間 「ショートカットキー」で年間100時間を効率化

1 :ばーど ★:2019/05/08(水) 00:37:38.59 ID:t1jCa9uG9.net
・「アウトルック」を使っている日本企業は約4割、操作時間は年間500時間
・マウスやタッチパッドを使わず「ショートカットキー」で100時間削減
・働き方改革で「効率的な使い方」講座は大手企業から引っ張りだこ

「脱マウス」 でメール革命

平日の夜。
会社帰りのビジネスパーソンが訪れていたのは、誰もが触れたことがあるメールソフト「アウトルック」の使い方講座。

メールなら、わざわざ誰かに習わなくても使えているのではと思いきや…

IT関係の参加者(40代)
「メールの返信を打っている間に次のアポの時間とかよくあるので、できる限りメールの時間を削除したい」

コンサル関係の参加者(40代)
「メールに時間がかかっている自覚があったので、少しでも便利なやり方を知りたい」

アウトルックを使う時間は年間500時間

メールやスケジュール管理でアウトルックを使っている日本企業は約4割。
働く人がエクセルやパワーポイントを使う時間は業務時間全体の2割ほどなのに対し、アウトルックを使う時間は35%に上り、なんと、年間500時間に達するという。

講師の森新さんは、会社で人事を担当していた時、メールに割く時間が多いことに注目したのが、もともとのきっかけだったという。

ショートカットキー&Outlook研究家・森新さん
「働き方改革の文脈の中で効率化が求められてきて、どうやったらたくさん使うメールの業務を効率化できるのかと」

「ショートカットキー」で半分以下の操作時間

森さんが提唱するのが「脱マウス」。
マウスやタッチパッドを使わず、代わりにショートカットキーを使うこと。
例えば、メールの返信をするときは、「Ctrl」+「R」で返信画面が現れ、「Ctrl」+「Enter」で送信というように、キーボードだけで操作すれば手元の作業を簡略化できる。

実際にファイルを添付してメールを送信するという作業で比べてみると、通常のやり方では41秒かかったのに対し、ショートカットキーを使えばわずか18秒で送信。
半分以下という結果に。

森さんによると、こうした操作でアウトルックに費やす年間500時間のうち、2割にあたる100時間を削減できるという。

この日講座に参加した通信業の男性(30代)は、
「やりやすくなったし、早くなった。2〜3割カットできるのでは」と話す。

この講座は、コクヨなど大手企業からも引っ張りだこ。
累計3,000人以上が受講している。

また、この春には書籍も出版され、アマゾンの部門別ランキングでトップになるほどビジネスパーソンからの需要は高まっているという。

森さんは、 「今までメールの効率化はフォーカスが当たらなかった。なんだかんだで操作ができてしまう。いろんな企業で、まだまだ効率化の余地があるんじゃないか」と話した。

(「Live News α」5月6日放送分)

2019年5月7日 火曜 午後8:30 FNNプライムニュース
https://www.fnn.jp/posts/00045017HDK/201905072030_livenewsalpha_HDK
https://contents.oricon.co.jp/upimg/article/3/787/787039/thumb/img400/14a723849f37dc7f04dc4813d2f20557d8c35645748155d21c680a48b730860a.jpg

25 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 00:48:23.71 ID:jxxEoJJ20.net

Outlookとかもう何年使ってないんだろう

48 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:02:11.19 ID:5IA1RYTx0.net

>>31
デバイスの操作ってのは、時代と共に簡単にするように工夫されていくものだぜ
そういう意味でアップルコンピュータのMacは画期的だったな

175 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 02:57:25.50 ID:eH0cd52i0.net

>>168
テンプレートやクイックパーツ

24 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 00:48:15.01 ID:OPksybiP0.net

実は音声認識で楽勝

167 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 02:50:02.19 ID:BCkkes1C0.net

>>79
メールで資料送って電話で細かいニュアンス伝えるのならあるけど届いたかな確認はしたことないな
開封通知つければ?あれって外部送信だとダメなんだっけ?

180 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 03:01:31.60 ID:XDMFCCFb0.net

ショートカットで削減するより別の時間削除するべきやろ
特に時間設定のない打ち合わせや会議とか

95 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:32:08.80 ID:XzvnGhW90.net

>>93
打ったほうが早い。
結構みんな文面辞書登録してるね。

319 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 09:16:29.53 ID:dz7UvjM70.net

Outlook やめて G suite にしろや

100 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:34:30.33 ID:32IFpeR80.net

>>95
打った方が早い程度なら
誰も登録しない

182 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 03:02:22.96 ID:D+5ZBz420.net

>>160
お前を消す方法

312 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 08:54:05.76 ID:fWYGyLz40.net

連続タイピング中にctl+enter誤送信でやらかしたことは何度かある。
むしろ無くしてほしいショートカット

340 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 14:16:36.21 ID:ug5sXa4G0.net

>>339
送られた方も読み飛ばすだけの部分なのにな
そのうちAIが勝手に付け足す、送られた方のAIが間引くとか始めて無駄な事やってるなって気づくだろう

2 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 00:39:34.05 ID:z2ZE7KuS0.net

他人を見下すことで自分が優位に立てると思ってるアホが拙者です
オタクでも引きこもりでも無職でもいい

さえない自分でも叩ける相手がほしい
だって弱いものを探してイジメることしかできない陰湿なゴミだから

163 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 02:43:04.82 ID:B9xHL6Ku0.net

そもそもこういうところに来てアウトルックのショートカット教わってるような連中が
ブラインドタッチで文章打てるのだろうか

305 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 08:23:45.72 ID:NJL0pKb40.net

これに対抗して?別のメールソフトを全社的に導入したけど
それが糞過ぎて無駄な操作時間が激増した我社…

291 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 07:28:36.84 ID:RUfcFZtX0.net

outlookってメーラーしてはクソだけど
会社指定になってて変更できない

せめて振り分け機能に正規表現をつかわせてくれ

110 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:41:32.83 ID:KuMQ7AI50.net

ショートカットキーを覚えるのが時間の無駄

68 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:15:22.19 ID:krpDMXWM0.net

aiaiとか御大層な事を言ってるならそれぐらい気を利かせてパソコンが自動的にやれよ
結局やってるのは何時も俺だろうがwwww

114 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:43:59.43 ID:KuMQ7AI50.net

てかGsuitにしろよ。
独自ドメイン+Gmailが最強

80 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:22:40.78 ID:kSSbpxUn0.net

ADあるならOffice OutlookとExchangeで色々便利だと思う

51 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:03:42.68 ID:SQwFivRa0.net

サンダーバード使ってるは

273 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 06:38:30.51 ID:JgGngLeN0.net

1日受信50通

248 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 05:16:01.68 ID:PqtlsMJq0.net

唯一覚えたのはブラクラ踏んだ時のAltF4

112 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:42:10.63 ID:CejiPrlM0.net

ctrl-fが効かないOutlookは死んだほうがいい

147 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 02:28:54.68 ID:9NOefSgz0.net

この本はどうか
https://i.imgur.com/27pLstH.jpg

41 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 00:57:51.30 ID:Etcf9PGu0.net

Outlookなんか、そんなに使う奴いるの?
EXCELやCAD使ってる時間の方が1000倍以上多いわ

107 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:37:52.04 ID:MKS+r4bF0.net

>>87
車椅子で老人ホーム暮らし
費用は兄が

57 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:07:34.58 ID:krpDMXWM0.net

>>56
それでいいじゃん
何か問題でも?

206 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 03:27:29.17 ID:Vc2T8Seo0.net

>>203
Gsuiteって企業向けの、メアドも各自ドメイン取れるやつだけど、それもそういう契約なんだっけ?
「Googleがなんと言おうと信用できねぇ!!」って言うのはそれはまぁそういう意見もあるかもしれん。

85 :名無しさん@1周年:2019/05/08(水) 01:24:52.19 ID:zdkJGpCD0.net

社内メールごときで
「お疲れ様です。○○です。〇〇の件、承知いたしました。(中略) 何卒よろしくお願いいたします。(長い署名欄)」
とか、無意味な事やってる人が大半

んなことせずに「承知しました。」1行で返せよw

2hcreate

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